INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del REGOLAMENTO UE 679/2016 e del D.lgs 196/2003 (come modificato dal D.lgs 101/2018) si informa che:

  1. Finalità del trattamento: I dati personali vengono trattati nell’ambito della gestione dell’attività educativa, didattica, formativa,

curricolare, extracurricolare, valutativa, di orientamento, di scrutini ed esami svolta da Centro Studi Alexandria S.r.l.

  1. Categoria di dati raccolti: Sono oggetto di trattamento
    • i dati che rientrano nella categoria dei dati personali identificativi (dati di identificazione personale, codice fiscale, estremi di documenti di identificazione);
    • le categorie particolari di dati personali (origini razziali, stato di salute, convinzioni religiose, orientamento sessuale).
  2. Base giuridica del trattamento:

Il trattamento dei dati identificativi è svolto lecitamente, in quanto:

  • è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento;
  • è necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare del trattamento (in relazione agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile);

Il trattamento delle categorie particolari di dati personali è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato

  1. Modalità di trattamento dei dati: Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, i dati dell’interessato sono:
    • trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
    • raccolti per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
    • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
    • esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati;
    • conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
    • trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
  2. Comunicazione dei dati: Per il perseguimento delle finalità indicate i dati degli Interessati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
    • MIUR INVALSI;
    • Enti locali per la gestione individuale delle disabilità;
    • Gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza limitatamente ai dati indispensabili all'erogazione del servizio;
    • Enti pubblici e privati per tirocini, stage, altre attività di alternanza scuola lavoro;
    • Direzione territoriale del lavoro;
    • Professionisti esterni, società e/o associazioni che forniscano servizi e/o consulenze;
    • Soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari ed assicurativi;
    • Soggetti ai quali la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge o che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tali soggetti svolgono la funzione di Responsabile esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento.

L’elenco completo dei responsabili è comunque disponibile presso la sede di Centro Studi Alexandria S.r.l. e per reperirlo è sufficiente rivolgersi al Titolare sopra indicato.

  1. Diffusione dei dati e profilazione: Per il perseguimento delle finalità indicate i dati degli Interessati non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
  2. Trasferimento all’estero: I dati personali non sono trasferiti fuori dal territorio dell’Unione Europea. Se necessario, per ragioni di natura tecnica o operativa, il titolare potrebbe trasferire i dati degli Interessati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal Paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.
  3. Obbligatorietà/facoltatività del conferimento dei dati: Il conferimento dei dati personali, è:
    • obbligatorio per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento;
    • obbligatorio in relazione agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile;
 

 

  1. Rifiuto di conferimento dei dati: L’eventuale rifiuto da parte degli Interessati di conferire dati personali per le finalità indicate al punto 1 della presente informativa comporta l’impossibilità di procedere alla corretta e completa esecuzione degli obblighi di cui è investito il Titolare.
  2. Periodo di conservazione dei dati:

I documenti prodotti da alunni e candidati per l'iscrizione ai vari tipi di scuole e per l'ammissione agli esami sono conservati in archivio per almeno 6 anni dalla cessazione dell'appartenenza all'Istituto o dall'iscrizione all'esame;

Gli elaborati delle prove scritte, grafiche e pratiche di qualsiasi esame sono conservati per tutto l'anno scolastico successivo nell'istituto presso il quale l'esame si è svolto;

I registri di iscrizione degli alunni, di consegna dei diplomi e dei verbali degli esami vengono conservati illimitatamente nel tempo.

  1. Diritti degli Interessati: In ogni momento, gli Interessati potranno esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.
  1. Titolare del trattamento è Centro Studi Alexandria S.r.l., C.F. 00307760066, in persona del legale rappresentante pro tempore Francesco Bonadeo, con sede in Via Don Luigi Orione 1, Alessandria (AL).
  2. Responsabile della protezione dei dati: il Titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo dpo@alexandriainternationalschool.org
  3. Esercizio dei diritti: i diritti di cui sopra potranno essere esercitati dagli Interessati con richiesta scritta rivolta al Titolare del trattamento    via    lettera    raccomandata,    o    anche    a     mezzo     posta     elettronica     al     seguente     indirizzo     e- mail: privacy@alexandriainternationalschool.org.

Prossimi eventi

  • 19Apr

    Open-Day 19-04-2024

    Noi siamo pronti e tu? Partecipa all'Open Day...
    Via Don Luigi Orione 1 09:00
Altri eventi Calendario

Link utili